CASO DE ESTUDIO

Implementación de WMS en una empresa de sistemas de agua

La industria de sistemas de agua y productos químicos para piscinas en México crece a un ritmo acelerado. La demanda de soluciones para tratamiento, limpieza y mantenimiento de agua ha impulsado a las empresas del sector a adoptar nuevas tecnologías que garanticen control, seguridad y eficiencia. Sin embargo, muchas compañías continúan operando con procesos manuales que limitan su capacidad operativa.

Ese era el caso de una distribuidora mayorista de sistemas de agua que contaba con alta tecnología instalada, pero sin integrar ni aprovechar sus capacidades. Su centro de distribución operaba con procesos análogos, una mala distribución de planta y un tráfico saturado. El desborde alcanzaba el 37% de la capacidad entre producto terminado, producto proceso y materia prima. Para enfrentar este escenario, la organización necesitaba una optimización profunda que integrara tecnología, orden operativo y trazabilidad.

Logística de México asumió el reto y lideró la implementación del WMS en la empresa de sistemas de agua, con el objetivo de automatizar procesos, estabilizar flujos operativos y asegurar que el crecimiento de la industria se reflejara también en su operación logística.


El reto

El principal desafío consistía en integrar un WMS en una empresa de sistemas de agua cuyos procesos estaban estabilizados manualmente, pero no digitalizados. Era necesario validar interfaces, estandarizar flujos de cierre de mes, implementar reglas de negocio para recibos en menos de 24 horas y corregir errores en el catálogo de artículos. Además, se requería rediseñar la operación del CEDIS principal e integrar a las sedes regionales.

Solución

LDM definió cinco etapas clave para la implementación del WMS en la empresa de sistemas de agua:

1. Comercial

Definición de alcances, plan de trabajo y estrategia para implementar el WMS primero en el CEDIS principal y posteriormente en los distribuidores nacionales.

2. Diseño global

Visita operativa para analizar la ejecución sin sistema, detectar cuellos de botella y diseñar el modelo de implementación del WMS acorde a las necesidades reales del piso.

3. Construcción (pruebas unitarias)

Configuración del sistema, parametrización inicial y validación de errores y aciertos del WMS antes de la prueba en campo.

4. Preparación

Pruebas operativas con datos reales, documentación de procesos y ajustes finos entre el WMS y los flujos del CEDIS.

5. Conversión

Ejecución de inventario físico y salida en vivo para la operación real bajo el nuevo sistema WMS.


Optimización del CEDIS

Para reducir el desborde y mejorar los flujos, se redistribuyeron zonas, se reubicaron máquinas y se rediseñaron áreas operativas clave, logrando una operación más compacta y funcional:

  • Acabado de litografía: 731 m²

  • Almacén de materia prima: 184 m²

  • Acabados especiales: 437 m²

  • Acabado manual: 274 m²

  • Producto terminado y producto proceso: 644 m²

  • Impresión digital: 453 m²

En total, se utilizaron 2,823 m² para inventarios (66%) y 4,221 m² para operación.


Tecnología y operación

La implementación del WMS permitió integrar:

  • Control de entradas y salidas de materia prima, producto terminado y producto proceso

  • Control de ubicaciones y pallet ID

  • Calendario de inventarios cíclicos

  • Gestión de patio

  • Métricos en línea

  • Interfaz con ERP


 

Los Resultados:

La implementación del WMS en la empresa de sistemas de agua permitió:

  • 95.69% de Fill Rate

  • 100% de confiabilidad de inventario (12% de aumento)

  • 98% en Lead Time (mejora del 60%)

  • 92% precisión en ubicaciones

  • 90% en auditorías (incremento del 12%)

  • Reducción de tiempos de recibo: de 65 min a 19 min

El proyecto continúa expandiéndose a sedes en Ciudad de México, Guadalajara, Nuevo León, Hermosillo, Puerto Vallarta, Baja California, Cancún, Veracruz, Sinaloa, Mérida, Puebla, Chihuahua, Torreón y Querétaro, consolidando un modelo operativo digitalizado a nivel nacional.

RETOS

Cultura interna fragmentada, procesos inconexos y sistemas sin integración que impedían trazabilidad, coordinación y toma de decisiones.

SOLUCIÓN

Diagnóstico corporativo, rediseño de procesos, homologación de datos, capacitación a líderes, integración de sistemas, KPIs y monitoreo continuo para asegurar adopción real del cambio.

RESULTADOS

100% eficiencia en operaciones, benchmark 350 piezas/hora, visibilidad total de inventario, ahorro 24%, expansión a 211 sucursales.

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