Menos errores, más entregas: la estrategia que revolucionó una red de distribución automotriz

El sector automotriz de refacciones enfrenta una transformación radical impulsada por la digitalización, el comercio electrónico y la creciente expectativa de disponibilidad inmediata. Las empresas ya no compiten únicamente por precio o calidad, sino también por la capacidad de cumplir con entregas ágiles, completas y sin errores. En este entorno, una de las compañías más importantes en la comercialización de autopartes en México decidió replantear por completo su operación logística con un objetivo claro: aumentar su competitividad desde la cadena de suministro.

El reto: cumplir con el cliente sin sacrificar rentabilidad

En un contexto donde las refacciones deben estar disponibles de forma inmediata, los márgenes son estrechos y la competencia es cada vez más agresiva, esta empresa se encontraba ante varios desafíos logísticos críticos:

  • Falta de visibilidad operativa: sus procesos no permitían saber en tiempo real qué inventario estaba disponible en cada CEDIS.

  • Procesos manuales y propensos a errores: el manejo físico de los productos sin apoyo tecnológico generaba retrabajos, errores en surtido y retrasos en entregas.

  • Altos costos operativos: el modelo de trabajo no era eficiente, con sobrecarga de personal en tareas de control de calidad y largos tiempos de preparación de pedidos.

  • Demoras crecientes en el fulfillment: los tiempos desde que el cliente realizaba un pedido hasta que lo recibía eran inconsistentes y poco competitivos.

Adicionalmente, el crecimiento acelerado del eCommerce en este sector presionaba aún más la necesidad de modernizar su operación para responder a una demanda cada vez más dinámica.

La solución: un rediseño total, basado en tecnología, procesos y personas

La empresa acudió al equipo de expertos en cadena de suministro de LDM para desarrollar e implementar una solución integral. El proyecto inició con una fase de diagnóstico operativo y técnico, que permitió identificar las áreas con mayor potencial de mejora, diseñar una estrategia escalable y proyectar resultados medibles a corto y mediano plazo.

La solución incluyó las siguientes acciones clave:

  • Diseño e implementación de un nuevo Sistema de Gestión de Almacenes (WMS), adaptado a los flujos de operación de la empresa y alineado con sus metas de negocio.

  • Reingeniería de procesos logísticos, desde la recepción de mercancía, validación de productos, almacenamiento, surtido, picking y embarque, orientados a eficiencia y trazabilidad.

  • Actualización tecnológica en piso: instalación de dispositivos de radiofrecuencia, impresoras industriales y etiquetado inteligente para control y visibilidad de productos en tiempo real.

  • Implementación en fases controladas, con capacitación especializada para el personal, sesiones de validación y ajustes en campo para asegurar que la transición no interrumpiera la operación.

  • Acompañamiento durante la etapa crítica del GoLive, asegurando que el sistema, los procesos y las personas funcionaran como una unidad integrada.

 

La clave del proyecto fue la integración de todas las soluciones bajo una metodología colaborativa, enfocada en resultados y sustentada por tecnología logística de alto rendimiento.

Resultados: eficiencia operativa, control total y mejora en el servicio al cliente

Una vez concluidas todas las etapas del proyecto, los beneficios obtenidos por la empresa fueron contundentes:

  • Reducción del tiempo de procesamiento de pedidos en un 45%, permitiendo despachar productos con mayor velocidad y menor tasa de errores.

  • Incremento en la productividad operativa del 24%, gracias a la automatización de tareas críticas y a la reorganización eficiente de recursos.

  • Disminución del personal requerido para control de calidad en un 50%, al contar con procesos más precisos y confiables.

  • Reducción del 90% en los tiempos de espera para almacenamiento, lo que aceleró la disponibilidad de producto en piso.

  • Visibilidad total del inventario en tiempo real, lo que permitió mejorar la planeación de la demanda, evitar quiebres de stock y brindar una experiencia de compra consistente a los clientes.

Gracias a esta transformación, la compañía no solo optimizó sus operaciones, sino que fortaleció su posición en el mercado como un proveedor ágil, confiable y preparado para competir en el nuevo entorno omnicanal del sector automotriz.

RETOS

Afrontar la creciente exigencia del mercado automotriz de refacciones en cuanto a velocidad de entrega, precisión operativa y visibilidad del inventario, sin comprometer los márgenes ni la calidad del servicio.

SOLUCIÓN

Implementación de un proyecto integral de reingeniería operativa y tecnológica con soporte de LDM, incluyendo un nuevo WMS, automatización de procesos, infraestructura de radiofrecuencia y acompañamiento en todas las etapas.

RESULTADOS

Reducción del tiempo de entrega en un 45%, aumento del 24% en productividad operativa, disminución del 50% en personal de control de calidad y visibilidad total del inventario para mejorar la experiencia del cliente.

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